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供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)-實(shí)驗(yàn)室對供應(yīng)商評估中的問題 | |||
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實(shí)驗(yàn)室對供應(yīng)商評價(jià)中存在一些問題,供應(yīng)商評價(jià)體系過于簡單,不能涵蓋許多重要的評價(jià)要素。例如對于提供服務(wù)機(jī)構(gòu)的環(huán)境條件和技術(shù)能力沒有關(guān)注,對于試劑耗材沒有經(jīng)過驗(yàn)收,校準(zhǔn)后的儀器設(shè)備沒有進(jìn)行是否滿足實(shí)驗(yàn)室檢測要求的確認(rèn)等。另外,對供應(yīng)商的評價(jià)應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室自身特點(diǎn)制定標(biāo)準(zhǔn)的評價(jià)體系,并隨著實(shí)驗(yàn)室的采購要求不斷更新。無論是有形產(chǎn)品還是無形的服務(wù),實(shí)驗(yàn)室都應(yīng)依據(jù)質(zhì)量、價(jià)格、交貨準(zhǔn)時(shí)性和批量等,形成一個(gè)全面的供應(yīng)商評估指標(biāo)體系,只有這樣才能對供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評價(jià)。沒有平時(shí)的大量數(shù)據(jù)積累,要做到對供應(yīng)商的準(zhǔn)確評價(jià)絕非一件易事。實(shí)驗(yàn)室可以按照以下幾個(gè)基本步驟開展對供應(yīng)商的評價(jià):
1 規(guī)定實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員職責(zé)
明確職責(zé)是進(jìn)行供應(yīng)商評價(jià)的第一步,由誰組織對供應(yīng)商進(jìn)行考核,合格供應(yīng)商名錄由誰批準(zhǔn)等等。一般由實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人編制采購品質(zhì)量和驗(yàn)收要求。質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織對供應(yīng)商的評估,根據(jù)評估結(jié)果建立合格供應(yīng)商名錄并進(jìn)行維護(hù)。檢測和技術(shù)人員負(fù)責(zé)對供給品的質(zhì)量檢驗(yàn)并將結(jié)果反饋給質(zhì)量負(fù)責(zé)人。實(shí)驗(yàn)室最高管理者應(yīng)賦予相關(guān)人員權(quán)限,給予資金和人員支持。一般來說合格供應(yīng)商名錄應(yīng)由最高管理者或管理者代表審批,采購人員只能在合格供應(yīng)商名錄中選擇合適的供應(yīng)商。
2 形成程序文件
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定《服務(wù)和供應(yīng)品采購控制程序》規(guī)定如何選擇和購買對檢測結(jié)果質(zhì)量有影響的服務(wù)和供應(yīng)品。采購文件應(yīng)包含描述所購服務(wù)和供應(yīng)品的資料,技術(shù)內(nèi)容在發(fā)出前應(yīng)通過審查和批準(zhǔn)。
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